プライバシーポリシー

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第1条 取得する情報の項目及び取得の方法

株式会社ケイパス(以下「当社」)は、本サービス等の提供にあたり、主として以下の方法で、以下の情報を含むお客様の個人情報を取得します。なお、本サービスに係るシステムの運営・保守は、当社が日本GXグループ株式会社に委託して実施しています。

(1) 取得の方法

  • お客様からアプリ上・ウェブサイト上で提供を受ける方法

(2) 取得する個人情報の項目

  • お客様の氏名、住所、生年月日、メールアドレスその他本サービスに係るユーザー登録に際してお客様が登録した情報(職務経歴・スキル情報等を含む)
  • お申込みいただいた当社サービスの内容、利用状況等
  • お客様のインターネットの利用に関する情報(当社が自らCookieにより収集し、又は当社が第三者から提供を受けた、ウェブサイト、検索キーワード、広告の閲覧、クリックに関する履歴、閲覧時間、閲覧方法(ブラウザの種別)、閲覧時に利用している端末の利用環境(接続環境、キャリア情報)、Cookie情報、IPアドレス、端末の個体識別番号等の情報)
  • お客様の口座番号その他の当社のサービスの決済に必要な情報
  • お客様から当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報

(3) 利用目的

  • 当社のGX人材関連事業及び各種サービスに関するご案内のため
  • ユーザーに対する調査・分析結果等のお知らせ、キャンペーン、お問い合わせに対応するため
  • 当社の関連会社・提携先が取扱う商品・サービスのご案内・お勧め・ご提供・お取次ぎのため
  • 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスの研究や開発のため
  • 当社のサービス・プラットフォームに関する保守・サポートのご提供のため
  • 当社の事業に関する規約、ルール、ガイドライン、ポリシー等の変更等を通知するため
  • 規約等に違反する行為に対する対応のため
  • お客様の本人確認、金融機関の口座情報の確認、振込状況の確認のため
  • 緊急時のご連絡、バックアップデータ作成、監査実施のため
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第2条 個人情報等の利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の事前の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取扱いません。

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第3条 個人情報等の適正な取得等

当社は、業務上必要な範囲において適正かつ適法な方法で個人情報等を取得します。また、不要な個人情報等は、当社規定に則り、消去・廃棄するよう努めます。

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第4条 個人情報等の安全管理

当社は、お客様の個人情報等に関し、情報の紛失・改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報等を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護等の重要性についての教育を行うとともに、お客様の個人情報等を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

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第5条 個人情報等の第三者提供等

当社は、お客様の個人情報等を第三者に提供するにあたっては、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、あらかじめお客様の同意を得たうえで行うものとします。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合。(当社は、法令に基づいて委託先の監督を適切に行うものとします。)
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報等の提供を含む当社の事業承継が行われる場合。
  • 特定の者との間で共同して利用される個人情報等が当該特定の者に提供される場合であって、法令に基づく所定の事項につき、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

■ 本サービスの機能に伴う企業ユーザーへの提供

本サービスは求職者と企業のマッチングを目的とするサービスであり、その機能上、以下の範囲で求職者の登録情報が企業ユーザーに提供されます。

  • 求職者がプロジェクト(求人案件)に応募した場合、応募先の企業ユーザーに対し、氏名、プロフィール、職務経歴、スキル情報その他の登録情報が提供されます。
  • 当社所定の審査を経て登録した企業ユーザーは、スカウト(候補者の検索および応募の勧誘)の目的に必要な範囲で、氏名等の識別情報を除いた匿名化された登録情報(経歴、スキル情報等)を閲覧することができます。氏名等の識別情報は、求職者が当該企業のプロジェクトに応募した場合、または当該企業からのスカウトに返信した場合に限り開示されます。

企業ユーザーによる求職者情報の利用は、本サービスにおける採用選考およびスカウトの目的に限定され、目的外での利用および第三者への提供は利用規約で禁止しています。上記および本条に定める場合のほか、当社が求職者の個人情報を第三者に提供する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

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第6条 個人情報の利用目的の開示等

当社は、お客様から個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で回答いたします。

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第7条 個人関連情報(Cookie(クッキー)、Web ビーコン及び IP アドレス等)の使用

当社は、当社のサービスにおいて、お客様により良いサービスを提供するため、Webページ及び当社アプリの閲覧状況や利用状況を分析するため、お客様のCookie、Webビーコン及びIPアドレス情報等を取得し、利用する場合があります。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie及びWebビーコンを無効化することができます。ただし、その場合、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

当社サイトにおいてCookie及びWebビーコンを使用する第三者企業のプライバシーポリシーは次の通りです。
・グーグル合同会社 https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

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第8条 お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下の窓口にお願いいたします。

窓口:株式会社ケイパス カスタマーセンター
連絡先:privacy@gx-career.jp

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第9条 プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報等の利用目的の変更(変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において行われます。)、又はその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表いたします。

東京都中央区八丁堀4-8-1 八丁堀ファーストスクエア 4F

株式会社ケイパス

代表取締役 吉岡賢史

制定日:2023年10月1日

改定日:2023年12月1日

改定日:2026年7月8日